Il Titolare del trattamento dei dati personali
In attuazione del Regolamento GDPR n°679/2016, ALITRANS S.R.L. con sede Via Francia 37 Villafranca di Verona, telefono 045.6335911, fax 045.6379407 email: info@alitrans.it è Titolare del trattamento dei Suoi dati personali. Il Titolare, La informa che i dati da Lei forniti in relazione ai rapporti giuridici in essere (utente/interessato) saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra menzionata. Detto trattamento avverrà in modo lecito e secondo i principi di correttezza e proporzionalità e, comunque, nel rispetto dei principi fondamentali tra cui quelli di pertinenza e non eccedenza e, in generale, dei diritti e delle libertà dell’interessato. Ulteriori comunicazioni potranno essere rese note in un momento successivo, anche verbalmente.
Dati oggetto del trattamento
L’art. 4, comma 1 del GDPR n°679/2016 definisce “dato personale”, qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale. Per trattamento di dati personali deve intendersi qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Nello specifico si tratta di dati da Lei conferiti volontariamente per l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere con ALITRANS s.r.l.
Dati personali
dati relativi ad attività economiche e commerciali, nominativo, indirizzo o altri elementi di identificazione (ragione sociale, indirizzo sede legale, indirizzo sede operativa, numero di telefono, di telefax o di posta elettronica, codice fiscale o partita iva).
Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei Suoi dati personali sono le seguenti:
- Gestione e conclusione dei contratti per servizi e prestazioni;
- adempimenti e gestione dei rapporti giuridici in essere e/o in fase di definizione;
- eventuali collaborazioni in merito ad attività svolte dall’interessato/Società;
- tutela dei diritti contrattuali;
- finalità funzionali allo svolgimento di analisi statistiche interne;
- attività di marketing e di comunicazione commerciale per iniziative relative a ulteriori servizi.
Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento si fonda sul consenso all’interessato, espresso mediante il conferimento volontario dei dati per l’esecuzione di adempimenti contrattuali.
Comunicazione a terzi e/o diffusione dei dati
Con riferimento alle finalità sopra illustrate, il Titolare potrà comunicare i dati personali all’esterno a tutti i soggetti il cui intervento è necessario per eseguire i servizi richiesti dall’interessato o da obblighi normativi. Tra questi vengono indicati:
enti, professionisti, società o altre strutture designate per l’esecuzione di trattamenti connessi all’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all’ordinario svolgimento dell’attività economica anche per finalità di recupero del credito. Tale comunicazione è un obbligo contrattuale;
banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell’attività del Titolare in
relazione all’assolvimento delle obbligazioni contrattuali assunte nei Suoi confronti. Tale comunicazione è un obbligo contrattuale;
liberi professionisti, Studi professionali e Consulenti abilitati allo studio e alla risoluzione di problemi legati all’esecuzione dei servizi. Tale comunicazione è un obbligo contrattuale;
soggetti qualificati che operano per il Titolare nonché aziende appaltatrici, associazioni, lavoratori autonomi e aziende committenti. Tale comunicazione è un requisito per la stipula dell’accordo.
pubbliche Autorità e Amministrazioni per finalità connesse all’adempimento di obblighi di legge. Tale comunicazione è un obbligo legale;
i dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi.
Intenzione di trasferimento dei dati all’estero
I dati sono conservati su archivi cartacei ed elettronici presso la sede e su server interni e/o esterni all’azienda. Saranno trasmessi all’estero esclusivamente ai soggetti la cui collaborazione è necessaria per l’esecuzione degli obblighi contrattuali.
Periodo di conservazione dei dati
I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario a consentire l’esecuzione dei rapporti giuridici in essere e per un periodo massimo di dieci (10) anni. Trascorso questo periodo di tempo saranno distrutti/cancellati/anonimizzati. I dati trattati per finalità amministrativo contabili saranno comunque conservati nel rispetto degli obblighi di legge per un periodo di tempo non superiore a dieci (10) anni. In alcuni casi possono essere conservati anche oltre i 10 anni per eventuali future obbligazioni contrattuali a meno che non vi sia una specifica richiesta di cancellazione da parte dell’interessato.
Diritti dell’interessato
Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:
a) di accesso ai dati personali;
b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano;
c) di opporsi al trattamento;
d) alla portabilità dei dati;
e) di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).
L’esercizio dei Suoi diritti potrà avvenire attraverso l’invio di una comunicazione agli indirizzi indicati nel sito o alla posta elettronica certificata alitrans@pec.fedespedi.it
